Mokinių asmens duomenų tvarkymo taisyklės

    PATVIRTINTA
Vilniaus Žemynos progimnazijos direktoriaus
2018 m. rugpjūčio 16 d. įsakymu Nr. V-28


VILNIAUS ŽEMYNOS PROGIMNAZIJOS
MOKINIŲ ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO TAISYKLĖS

I.    BENDROSIOS NUOSTATOS

1.    Vilniaus Žemynos progimnazijos Mokinių asmens duomenų tvarkymo taisyklės (toliau – Taisyklės) nustato Vilniaus Žemynos progimnazijos mokinių asmens duomenų tvarkymo ir duomenų apsaugos reikalavimus, tvarkymo tikslus ir apimtį, mokinių ir jų tėvų (vaiko tėvų pareigų turėtojų) teises ir reguliuoja kitus klausimus, susijusius su mokinių asmens duomenų tvarkymu. 
2.    Mokinių asmens duomenų tvarkymas atliekamas ir vaizdo duomenys tvarkomi vadovaujantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu (toliau – ADTAĮ), Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (toliau – Reglamentas) ir jo įgyvendinamaisiais teisės aktais.
3.    Šių Taisyklių reikalavimai privalomi visiems Vilniaus Žemynos progimnazijos darbuotojams (toliau - Darbuotojai), kurie tvarko Vilniaus Žemynos progimnazijos esančius asmens duomenis arba eidami savo pareigas juos sužino. 
4.    Mokinių ir jų tėvų (vaiko tėvų pareigų turėtojų) asmens duomenų tvarkymo atveju, šios Taisyklės taikomos kartu su Vilniaus Žemynos progimnazijos Asmens duomenų tvarkymo taisyklėmis.
5.    Šiose taisyklėse vartojamos sąvokos:
5.1.     Asmens duomenys – bet kokia informacija apie fizinį asmenį, kurio tapatybė nustatyta arba kurio tapatybę galima nustatyti (duomenų subjektas); fizinis asmuo, kurio tapatybę galima nustatyti, yra asmuo, kurio tapatybę tiesiogiai arba netiesiogiai galima nustatyti, visų pirma pagal identifikatorių, kaip antai vardą ir pavardę, asmens identifikavimo numerį, buvimo vietos duomenis ir interneto identifikatorių arba pagal vieną ar kelis to fizinio asmens fizinės, fiziologinės, genetinės, psichinės, ekonominės, kultūrinės ar socialinės tapatybės požymius;
5.2.    Duomenų valdytojas – Vilniaus Žemynos progimnazija, juridinio asmens kodas: 295472120, adresas: Žemynos g. 14, Vilnius, elektroninio pašto adresas: zemynosprogimnazija@gmail.com (toliau - Duomenų valdytojas);
5.3.    Duomenų tvarkytojas – juridinis asmuo, valdžios institucija, agentūra ar kita įstaiga, kuri Duomenų valdytojo vardu diegia ir prižiūri Vaizdo stebėjimo sistemą, atlieka kitas funkcijas, numatytas šiose Taisyklėse (jei tvarkytojas yra pasitelktas);
5.4.    Duomenų subjektas – fizinis asmuo, kurio asmens duomenys yra tvarkomi Taisyklėse nurodytais tikslais; 
5.5.    Priežiūros institucija – Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija;
5.6.    Darbuotojai – Vilniaus Žemynos progimnazijos darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis;
5.7.    Sutikimas – savanoriškas Duomenų subjekto valios pareiškimas tvarkyti jo asmens duomenis jam žinomu tikslu.
5.8.    Vidaus administravimas - veikla, kuria užtikrinamas duomenų valdytojo savarankiškas funkcionavimas (struktūros tvarkymas, personalo valdymas, dokumentų valdymas, turimų materialinių ir finansinių išteklių valdymas ir naudojimas, raštvedybos tvarkymas ir pan.)
6.    Kitos Taisyklėse vartojamos sąvokos atitinka ADTAĮ ir Reglamente vartojamas sąvokas. 

II.    MOKINIŲ ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO PRINCIPAI, TIKSLAI IR APIMTIS

7.    Mokinių asmens duomenys tvarkomi vadovaujantis šiais principais.
7.1.    asmens duomenys renkami apibrėžtais ir teisėtais tikslais ir toliau negali būti tvarkomi tikslais, nesuderinamais su nustatytaisiais prieš renkant asmens duomenis;
7.2.    asmens duomenys tvarkomi tiksliai, sąžiningai ir teisėtai;
7.3.    asmens duomenys turi būti tikslūs ir, jei reikia dėl asmens duomenų tvarkymo, nuolat atnaujinami; netikslūs ar neišsamūs duomenys turi būti ištaisyti, papildyti, sunaikinti arba sustabdytas jų tvarkymą;
7.4.    asmens duomenys turi būti tokios apimties, kuri būtina jiems rinkti ir toliau tvarkyti;
7.5.    renkant ir tvarkant asmens duomenis laikomasi tikslingumo ir proporcingumo principų, nekaupiami ir netvarkomi pertekliniai duomenys;
7.6.    asmens duomenys saugomi tokia forma, kad Duomenų subjektų tapatybę būtų galima nustatyti ne ilgiau, negu to reikia tiems tikslams, dėl kurių šie duomenys buvo surinkti ir tvarkomi; 
7.7.    asmens duomenys tvarkomi tokiu būdu, kad taikant atitinkamas technines, fizines ar organizacines priemones būtų užtikrintas tinkamas asmens duomenų saugumas, įskaitant apsaugą nuo duomenų tvarkymo be leidimo arba neteisėto duomenų tvarkymo ir nuo netyčinio praradimo, sunaikinimo ar sugadinimo (vientisumo ir konfidencialumo principas);
7.8.    asmens duomenys tvarkomi pagal Reglamento, ADTAĮ ir kituose atitinkamą veiklą reglamentuojančiuose įstatymuose nustatytus aiškius ir skaidrius asmens duomenų tvarkymo reikalavimus.
8.    Mokinių asmens duomenys Vilniaus Žemynos progimnazijoje tvarkomi šiais tikslais:
8.1.    mokymo sutarčių apskaitos tikslu (Taisyklių 1 Priedas);
8.2.    mokinių asmens bylų tvarkymo tikslu (Taisyklių 2 Priedas);
8.3.    elektroninio dienyno pildymo tikslu (Taisyklių 3 Priedas);
8.4.    įvairių pažymų (pvz., apie mokinio dalyvavimą įvairiuose renginiuose, konkursuose, būrelio lankymą ir pan.) išdavimo tikslu (Taisyklių 4 Priedas);
8.5.    mokinio pažymėjimų išdavimo tikslu (Taisyklių 5 Priedas);
8.6.    mokinio krepšelio paskaičiavimo tikslu (Taisyklių 7 Priedas);
8.7.    Mokinių registro pildymo tikslu (Taisyklių 8 Priedas); 
8.8.    Vaiko gerovės komisijos darbo organizavimo ir vykdymo tikslu (Taisyklių 9 Priedas);
8.9.    neformaliojo švietimo organizavimo tikslu (Taisyklių 10 Priedas);
8.10.    nemokamo maitinimo organizavimo tikslu (Taisyklių 11 Priedas);
8.11.    mokyklos nelankančių mokinių apskaitos tikslu (Taisyklių 12 Priedas);
8.12.    nacionalinio mokinių pasiekimų patikrinimo tikslu (Taisyklių 13 Priedas);
8.13.    vidaus administravimo tikslu (Taisyklių 16 Priedas);
9.    Mokinių asmens duomenys saugomi ne ilgiau, nei to reikalauja duomenų
tvarkymo tikslai. 
10.    Mokiniai, kurių amžius daugiau kaip 14 metų, ir mokinių, kurių amžius mažiau kaip 14 metų, tėvai sutikimą dėl asmens duomenų tvarkymo išreiškia raštiškai pagal Vilniaus Žemynos progimnazijos nustatytą formą, patvirtindami, jog sutinka, kad būtų tvarkomi jų asmens duomenys. Sutikimai saugomi mokinių asmens bylose. 
11.    Dėl mokinio kūrybinių darbų, informacijos apie mokymosi pasiekimus, dalyvavimą renginiuose, nuotraukų, filmuotos medžiagos, kurioje yra užfiksuotas mokinys skelbimo Vilniaus Žemynos progimnazijos internetiniame puslapyje, socialinio tinklo paskyroje ar skelbimų lentoje, mokiniai, kurių amžius daugiau kaip 14 metų, ir mokinių, kurių amžius mažiau kaip 14 metų, tėvai sutikimą išreiškia raštiškai pagal Vilniaus Žemynos progimnazijos nustatytą formą. 
12.    Visi mokinio ar jo tėvų duoti sutikimai saugomi mokinio asmens byloje.
13.    Duomenų subjektas turi teisę bet kuriuo metu atšaukti savo sutikimą, jeigu jo
asmens duomenys tvarkomi neteisėtai. Sutikimo atšaukimas nedaro poveikio sutikimu pagrįsto
duomenų tvarkymo, atlikto iki sutikimo atšaukimo, teisėtumui. Duomenų subjektas apie tai
informuojamas prieš jam duodant sutikimą.


III.    DUOMENŲ VALDYTOJO IR TVARKYTOJO FUNKCIJOS, TEISĖS IR PAREIGOS

14.    Duomenų valdytojas turi šias teises: 
14.1.    rengti ir priimti vidinius teisės aktus, reglamentuojančius asmens duomenų tvarkymą;
14.2.    paskirti už asmens duomenų apsaugą atsakingą asmenį;
14.3.    parinkti įgalioti duomenų tvarkytojus tvarkyti asmens duomenis;
14.4.    spręsti dėl tvarkomų asmens duomenų teikimo;
14.5.    tvarkyti asmens duomenis;
15.    Duomenų valdytojas turi šias pareigas:
15.1.    užtikrinti, kad būtų laikomasi Reglamento, ADTAĮ ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių asmens duomenų tvarkymą;
15.2.    įgyvendinti Duomenų subjekto teises šiose Taisyklėse nustatyta tvarka; užtikrinti asmens duomenų saugumą įgyvendinant technines, organizacines ir fizines asmens duomenų saugumo priemones;
15.3.    tvarkyti duomenų tvarkymo veiklos įrašus ir užtikrinti duomenų veiklos įrašų pakeitimų atsekamumą;
15.4.    vertinti poveikį duomenų apsaugai;
15.5.    konsultuotis su Valstybine duomenų apsaugos inspekcija;
15.6.    pranešti apie duomenų saugumo pažeidimą.
16.    Duomenų valdytojas atlieka šias funkcijas:
16.1.    analizuoja technologines, metodologines ir organizacines asmens duomenų tvarkymo problemas ir priima sprendimus, reikalingus tinkamam asmens duomenų saugumo užtikrinimui;
16.2.    teikia metodinę pagalbą darbuotojams ir duomenų tvarkytojams asmens duomenų tvarkymo tikslais;
16.3.    organizuoja darbuotojų mokymus asmens duomenų teisinės apsaugos klausimais;
16.4.    organizuoja duomenų tvarkymą;
16.5.    vykdo kitas funkcijas, reikalingas Duomenų valdytojo teisėms ir pareigoms įgyvendinti.
16.6.    Jeigu duomenų tvarkymo veiksmams pasitelkiamas ir įgaliojamas duomenų tvarkytojas, jis turi teises ir pareigas bei vykdo funkcijas, numatytas duomenų tvarkymo sutartyje. Su Duomenų tvarkytoju Duomenų valdytojas sudaro rašytinę sutartį dėl asmens duomenų tvarkymo, kurioje numatoma, kokius duomenų tvarkymo veiksmus privalo atlikti Duomenų tvarkytojas. Duomenų valdytojas privalo parinkti toki Duomenų tvarkytoją, kuris garantuotų reikiamas technines, organizacines ir fizines duomenų apsaugos priemones ir užtikrintų, kad tokių priemonių būtų laikomasi.
17.    Jei pasitelkiamas duomenų tvarkytojas, jis turi šias teises: 
17.1.    teikti duomenų valdytojui pasiūlymus dėl duomenų tvarkymo techninių ir programinių priemonių gerinimo;
17.2.    tvarkyti asmens duomenis, kiek tam yra įgaliotas duomenų valdytojo.
18.    Jei pasitelkiamas duomenų tvarkytojas, jis turi šias pareigas:
18.1.    įgyvendinti tinkamas organizacines, technines ir fizines duomenų saugumo priemones, skirtas asmens duomenims nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, pakeitimo, atskleidimo, taip pat nuo bet kokio kito neteisėto tvarkymo apsaugoti;
18.2.    supažindinti naujai priimtus savo darbuotojus su šiomis Taisyklėmis; 
18.3.    užtikrinti, kad prieiga prie asmens duomenų būtų suteikta tik Taisyklėse  nustatyta tvarka  įgaliotiems asmenims;
18.4.    užtikrinti, kad asmens duomenys būtų saugomi Taisyklėse nustatytais terminais;
18.5.    užtikrinti, kad asmens duomenys būtų tvarkomi vadovaujantis Taisyklėmis, Reglamentu, ADTAI ir kitais asmens duomenų apsaugą reglamentuojančiais teisės aktais; 
18.6.    saugoti asmens duomenų paslaptį, neatskleisti, neperduoti tvarkomos informacijos ir nesudaryti sąlygų jokiomis priemonėmis su ja susipažinti nei vienam asmeniui, kuris nėra įgaliotas naudotis šia informacija, tiek įstaigoje, tiek už jos ribų;
18.7.    tvarkyti duomenų tvarkymo veiklos įrašus ir užtikrinti duomenų veiklos įrašų pakeitimų atsekamumą;
18.8.    padėti duomenų valdytojui užtikrinti jam numatytas prievoles;
18.9.    skirti duomenų apsaugos pareigūną (jei tai yra reikalinga);
18.10.    pranešti duomenų valdytojui apie duomenų saugumo pažeidimą;
18.11.    laikytis konfidencialumo principo ir laikyti paslaptyje bet kokią su Duomenų subjekto duomenimis, susijusią informaciją, su kuria susipažino atlikdami duomenų tvarkymo veiksmus.
18.12.    Dėl tvarkomų Duomenų valdytojo duomenų konsultuotis su paskirtu Duomenų valdytojo duomenų apsaugos pareigūnu ar kitu atsakingu asmeniu;
19.    Jei pasitelkiamas duomenų tvarkytojas, jis atlieka šias funkcijas:
19.1.    įgyvendina asmens duomenų saugumo priemones;
19.2.    tvarko asmens duomenis pagal Duomenų valdytojo nurodymus.


IV.    DUOMENŲ SUBJEKTO TEISĖS

20.    Duomenų subjektas, kurio duomenys tvarkomi Duomenų valdytojo veikloje, turi šias teises:
20.1.    žinoti (būti informuotas) apie savo duomenų tvarkymą (teisė žinoti);
20.2.    susipažinti su savo duomenimis ir kaip jie yra tvarkomi (teisė susipažinti);
20.3.    reikalauti ištaisyti arba, atsižvelgiant į asmens duomenų tvarkymo tikslus, papildyti asmens neišsamius asmens duomenis (teisė ištaisyti);
20.4.    savo duomenis sunaikinti arba sustabdyti savo duomenų tvarkymo veiksmus (išskyrus saugojimą) (teisė sunaikinti ir teisė „būti pamirštam“);
20.5.    turi teisę reikalauti, kad asmens Duomenų valdytojas apribotų asmens duomenų tvarkymą esant vienai iš teisėtų priežasčių (teisė apriboti);
20.6.    teisę į duomenų perkėlimą (teisė perkelti);
20.7.    nesutikti, kad būtų tvarkomi asmens duomenys, kai šie duomenys tvarkomi ar ketinami tvarkyti tiesioginės rinkodaros tikslais, įskaitant profiliavimą, kiek jis susijęs su tokia tiesiogine rinkodara;
20.8.    pateikti skundą Lietuvos Respublikos Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai.
21.    Informacija apie Vilniaus Žemynos progimnazijoje atliekamą duomenų subjekto asmens duomenų tvarkymą pateikiama viešai skelbiamoje Vilniaus Žemynos progimnazijos privatumo politikoje, šiose Taisyklėse, Mokinių asmens duomenų tvarkymo taisyklėse. 
22.    Duomenų valdytojas esant duomenų subjekto prašymui įgyvendinti teisę susipažinti su savo asmens duomenimis pagal Reglamento 16 straipsnį, turi pateikti:
22.1.    informaciją, ar duomenų subjekto asmens duomenys tvarkomi ar ne;
22.2.    jeigu duomenų subjekto asmens duomenys tvarkomi, su asmens duomenų tvarkymu susijusią informaciją, numatytą Reglamento 15 straipsnio 1 ir 2 dalyse;
22.3.    tvarkomų asmens duomenų kopiją.
23.    Duomenų subjektas, vadovaudamasis Reglamento 16 straipsniu, turi teisę reikalauti, kad bet kokie jo tvarkomi netikslūs asmens duomenys būtų ištaisyti, o neišsamūs papildyti.
24.    Siekiant įsitikinti, kad tvarkomi duomenų subjekto asmens duomenys yra netikslūs ar neišsamūs, Duomenų valdytojas gali duomenų subjekto paprašyti pateikti tai patvirtinančius įrodymus.
25.    Jeigu duomenų subjekto asmens duomenys (ištaisyti pagal duomenų subjekto prašymą) buvo perduoti duomenų gavėjams, Duomenų valdytojas šiuos duomenų gavėjus apie tai informuoja, nebent tai būtų neįmanoma ar pareikalautų neproporcingų pastangų. Duomenų subjektas turi teisę prašyti, kad jam būtų pateikta informacija apie tokius duomenų gavėjus.
26.    Duomenų subjekto teisė ištrinti jo asmens duomenis („teisė būti pamirštam“) įgyvendinama Reglamento 17 straipsnyje numatytais atvejais.
27.    Duomenų subjekto teisė reikalauti ištrinti asmens duomenis („teisė būti pamirštam“) gali būti neįgyvendinta Reglamento 17 straipsnio 3 dalyje numatytais atvejais.
28.    Jeigu duomenų subjekto asmens duomenys (ištrinti pagal duomenų subjekto prašymą) buvo perduoti duomenų gavėjams, Duomenų valdytojas šiuos duomenų gavėjus apie tai informuoja, nebent tai būtų neįmanoma ar pareikalautų neproporcingų pastangų. Duomenų subjektas turi teisę prašyti, kad jam būtų pateikta informacija apie tokius duomenų gavėjus.
29.    Reglamento 18 straipsnio 1 dalyje numatytais atvejais Duomenų valdytojas privalo įgyvendinti duomenų subjekto teisę apriboti jo asmens duomenų tvarkymą.
30.    Asmens duomenys, kurių tvarkymas apribotas, yra saugomi, o prieš tokio apribojimo panaikinimą duomenų subjektas telefonu, tiesiogiai žodžiu ar elektroninių ryšių priemonėmis yra informuojamas.
31.    Jeigu duomenų subjekto asmens duomenys (kurių tvarkymas apribotas pagal duomenų subjekto prašymą) buvo perduoti duomenų gavėjams, Duomenų valdytojas šiuos duomenų gavėjus apie tai informuoja, nebent tai būtų neįmanoma ar pareikalautų neproporcingų pastangų. Duomenų subjektas turi teisę prašyti, kad jam būtų pateikta informacija apie tokius duomenų gavėjus.
32.    Duomenų subjekto teisė į duomenų perkeliamumą, numatyta Reglamento 20 straipsnyje, 
33.    Ši teisė gali būti įgyvendinta tada, kai duomenys tvarkomi Duomenų subjekto sutikimo pagrindu arba vykdant sutartį, kurios šalis yra Duomenų subjektas, ir tik tada, kai duomenys tvarkomi automatizuotomis priemonėmis. Duomenų subjekto teisė į duomenų perkeliamumą negali daryti neigiamo poveikio kitų teisėms ir laisvėms.
34.    Jeigu Duomenų subjektas pageidauja gauti ir/ar persiųsti kitam duomenų valdytojui savo asmens duomenis, kuriuos jis pats pateikė Duomenų valdytojui, prašyme Duomenų valdytojui jis turi nurodyti, kokius jo asmens duomenis ir kokiam duomenų valdytojui pageidauja perkelti. 
35.    Jei tai techniškai įmanoma, Duomenų valdytojas Duomenų subjektui ir/ar kitam duomenų valdytojui prašymą pateikusio Duomenų subjekto asmens duomenis susistemintu, įprastai naudojamu ir kompiuterio skaitomu formatu (duomenys gali būti pateikiami internetu arba įrašyti į CD, DVD ar kitą duomenų laikmeną). 
36.    Pagal duomenų subjekto prašymą perkelti jo asmens duomenys nėra automatiškai ištrinami. Jeigu duomenų subjektas to pageidauja, turi kreiptis į duomenų valdytoją dėl teisės reikalauti ištrinti duomenis („teisės būti pamirštam“) įgyvendinimo.
37.    Duomenų subjektas, vadovaudamasis Reglamento 21 straipsniu, turi teisę dėl su juo konkrečiu atveju susijusių priežasčių bet kuriuo metu nesutikti, kad Duomenų valdytojas tvarkytų jo asmens
38.    Apie duomenų subjekto teisę nesutikti su asmens duomenų tvarkymu Duomenų valdytojas informuoja viešai skelbiamoje Vilniaus Žemynos progimnazijos privatumo politikoje, šiose Taisyklėse, Mokinių asmens duomenų tvarkymo taisyklėse. 
39.    Duomenų subjektui išreiškus nesutikimą su asmens duomenų tvarkymu, toks tvarkymas atliekamas tik tuo atveju, jeigu motyvuotai nusprendžiama, kad priežastys, dėl kurių atliekamas asmens duomenų tvarkymas, yra viršesnės už duomenų subjekto interesus, teises ir laisves, arba jeigu asmens duomenys yra reikalingi pareikšti, vykdyti ar apginti teisinius reikalavimus.

V.    PRAŠYMO ĮGYVENDINTI DUOMENŲ SUBJEKTO TEISES PATEIKIMAS

40.    Duomenų subjektas dėl savo teisių įgyvendinimo į Duomenų valdytoją gali kreiptis raštu, valstybine kalba elektroniniu paštu adresu zemynosprogimnazija@gmail.com, įteikiant prašymą asmeniškai arba paštu adresu Žemynos g. 14, Vilnius. 
41.    Duomenų subjektas su savo prašymu Duomenų valdytojui taip pat pateikia asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą. To nepadarius, duomenų subjekto teisės nėra įgyvendinamos. Ši nuostata netaikoma, jeigu duomenų subjektas kreipiasi dėl informavimo apie asmens duomenų tvarkymą pagal Reglamento 13 ir 14 straipsnius. Duomenų subjektas savo prašyme turi nurodyti pageidaujamą bendravimo būdą.
42.    Prašymas įgyvendinti duomenų subjekto teises turi būti įskaitomas, asmens pasirašytas, jame turi būti nurodyti duomenų subjekto vardas, pavardė, adresas ir kontaktiniai duomenys ryšiui palaikyti ar kuriais pageidaujama gauti atsakymą dėl duomenų subjekto teisių įgyvendinimo. 
43.    Savo teises duomenų subjektas gali įgyvendinti pats arba per atstovą.
44.    Asmens atstovas prašyme turi nurodyti savo vardą, pavardę, adresą ir kontaktinius duomenis ryšiui palaikyti, kuriais asmens atstovas pageidauja gauti atsakymą, taip pat atstovaujamo asmens vardą, pavardę, gimimo datą, reikalingus duomenų subjekto identifikavimui, bei pateikti atstovavimą patvirtinantį dokumentą ar jo kopiją.
45.    Esant abejonių dėl duomenų subjekto tapatybės, duomenų valdytojas prašo papildomos informacijos, reikalingos ja įsitikinti.

VI.    PRAŠYMO ĮGYVENDINTI DUOMENŲ SUBJEKTO TEISES NAGRINĖJIMAS

46.    Gavus duomenų subjekto prašymą, ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo prašymo gavimo, jam pateikiama informacija apie tai, kokių veiksmų buvo imtasi pagal gautą prašymą. Jeigu bus vėluojama pateikti informaciją, per nurodytą terminą duomenų subjektas informuojamas apie tai, nurodant vėlavimo priežastis ir apie galimybę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai.
47.    Jeigu prašymas pateiktas nesilaikant Šiose Taisyklėse nustatytos tvarkos ir reikalavimų, jis nenagrinėjamas, ir nedelsiant, bet ne vėliau kaip per 10 darbo dienų duomenų subjektas apie tai informuojamas nurodant priežastis.
48.    Jeigu prašymo nagrinėjimo metu nustatoma, jog duomenų subjekto teisės yra apribotos Reglamento 23 straipsnio 1 dalyje numatytais pagrindais, duomenų subjektas apie tai informuojamas.
49.    Informacija pagal duomenų subjekto prašymą dėl jo teisių įgyvendinimo pateikiama valstybine kalba.
50.    Visi veiksmai pagal duomenų subjekto prašymus įgyvendinti duomenų subjekto teises atliekami ir informacija teikiama nemokamai. 
51.    Duomenų valdytojas įgyvendindamas duomenų subjekto teises, užtikrina, kad nebūtų pažeista kitų asmenų teisė į privataus gyvenimo neliečiamumą.

VII.    ASMENS DUOMENŲ KONFIDENCIALUMAS
52.    Darbuotojai, kurie tvarko mokinių duomenis, turi laikytis konfidencialumo principo ir laikyti paslaptyje bet kokią su mokinio asmens duomenimis susijusią informaciją, su kuria jie susipažino vykdydami pareigas. Ši pareiga išlieka galioti perėjus dirbti į kitas pareigas ar pasibaigus darbo ar sutartiniams santykiams. Šis reikalavimas įgyvendinamas darbuotojams pasirašant konfidencialumo įsipareigojimą. 
53.    Konfidencialumo reikalavimas netaikomas ir Duomenų subjekto asmens duomenys gali būti suteikti teismui, prokuratūrai, ikiteisminio tyrimo įstaigoms bei kitoms institucijoms, kurioms teisinį pagrindą reikalauti pateikti asmens duomenis suteikia Lietuvos Respublikos įstatymai.
54.    Siekiant apsaugoti asmens duomenis nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, pakeitimo, atskleidimo, nuo bet kokio kito neteisėto tvarkymo įgyvendinamos techninės, fizinės ir organizacinės asmens duomenų saugumo priemonės. Kokios konkrečios techninės, fizinės ir organizacinės asmens duomenų saugumo priemonės yra taikomos mokinių asmens duomenų apsaugojimui, nurodyta ir aprašyta Vilniaus Žemynos progimnazijos Asmens duomenų tvarkymo taisyklėse. 

VIII.    BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

55.    Darbuotojai, kurie yra įgalioti tvarkyti asmens duomenis arba eidami savo pareigas juos sužino, privalo laikytis šių Taisyklių, kitų Vilniaus Žemynos progimnazijos vidinių dokumentų nuostatų, reglamentuojančių asmens duomenų tvarkymą, konfidencialumo ir saugumo reikalavimų, Reglamento, ADTAĮ ir kitų teisės aktų reikalavimų. Darbuotojai pažeidę aukščiau nurodytų teisės aktų reikalavimus atsako teisės aktų nustatyta tvarka.
56.    Patvirtinus Taisykles, darbuotojai su jomis supažindinami pasirašytinai. Priėmus naują darbuotoją, jis su Taisyklėmis privalo būti supažindintas pirmąją jo darbo dieną. Už supažindinimą su Taisyklėmis atsakingas Vilniaus Žemynos progimnazijos direktorius arba jo įgaliotas asmuo.
57.    Už Taisyklių nuostatų laikymosi priežiūrą ir jose reglamentuotų nuostatų vykdymo kontrolę atsakingas duomenų apsaugos pareigūnas ar kitas Vilniaus Žemynos progimnazijos direktoriaus įsakymu paskirtas atsakingas asmuo, įvertinęs Taisyklių taikymo praktiką, esant poreikiui, inicijuoja Taisyklių atnaujinimą. 
____________________
 
Vilniaus Žemynos progimnazijos
 asmens duomenų tvarkymo taisyklių 
 1 Priedas

VILNIAUS ŽEMYNOS PROGIMNAZIJOS MOKYMOSI SUTARČIŲ APSKAITOS TIKSLU 

    
Duomenų subjektų grupė    Teisinis pagrindas    Tvarkomi asmens duomenys    Duomenų gavėjai ir gavėjų grupės    Duomenų saugojimo terminas
Mokiniai ir jų tėvai (vaiko tėvų pareigų turėtojai)    LR Švietimo įstatymas, kiti  įstaigos veiklą reglamentuojantys teisės aktai, mokymosi sutartys    Mokinių ir jų tėvų (vaiko tėvų pareigų turėtojų) asmens duomenys: mokinių vardai, pavardės, asmens kodas arba gimimo data, gyvenamoji vieta, telefono numeris, jų tėvų (vaiko tėvų pareigų turėtojų) vardai, pavardės, gyvenamoji vieta, telefonų numeriai    Vilniaus Žemynos progimnazija    10 (dešimt) metų po sutarties galiojimo pabaigos vadovaujantis Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro ir Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2005 m. rugpjūčio 29 d. įsakymu Nr. ISAK-1776\V-83 patvirtinto Bendrojo lavinimo mokyklų dokumentų saugojimo terminų rodyklės 101 p.



Vilniaus Žemynos progimnazijos
 asmens duomenų tvarkymo taisyklių 
 2 Priedas

VILNIAUS ŽEMYNOS PROGIMNAZIJOS MOKINIŲ ASMENS BYLŲ TVARKYMO TIKSLU 

    
Duomenų subjektų grupė    Teisinis pagrindas    Tvarkomi asmens duomenys    Duomenų gavėjai ir gavėjų grupės    Duomenų saugojimo terminas
Mokiniai ir jų tėvai (vaiko tėvų pareigų turėtojai)    LR Švietimo įstatymas, kiti  įstaigos veiklą reglamentuojantys teisės aktai    Mokinių ir jų tėvų (vaiko tėvų pareigų turėtojų) asmens duomenys: mokinių vardai, pavardės, asmens kodas, gimimo data, amžius, asmens tapatybės kortelės (paso) numeris, gimimo liudijimas, gyvenamoji vieta, telefono numeris, elektroninio pašto adresas, jų tėvų (vaiko tėvų pareigų turėtojų) vardai, pavardės, gyvenamoji vieta, telefonų numeriai     Vilniaus Žemynos progimnazija 

Informacija kitiems gavėjams neperduodama    10 (dešimt) metų po sutarties galiojimo pabaigos vadovaujantis Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro ir Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2005 m. rugpjūčio 29 d. įsakymu Nr. ISAK-1776\V-83 patvirtinto Bendrojo lavinimo mokyklų dokumentų saugojimo terminų rodyklės 125-126 p.


Vilniaus Žemynos progimnazijos asmens duomenų tvarkymo taisyklių 
 3 Priedas

VILNIAUS ŽEMYNOS PROGIMANZIJOS ELEKTRONINIO DIENYNO PILDYMO TIKSLU

    
Duomenų subjektų grupė    Teisinis pagrindas    Tvarkomi asmens duomenys    Duomenų gavėjai ir gavėjų grupės    Duomenų saugojimo terminas
Mokinių ir jų tėvų (vaiko tėvų pareigų turėtojai)    LR Švietimo įstatymas, Dienynų sudarymo elektroninio dienyno duomenų pagrindu tvarkos aprašas, kiti  įstaigos veiklą reglamentuojantys teisės aktai    Mokinių ir jų tėvų (vaiko tėvų pareigų turėtojų) asmens duomenys: mokinio vardas, pavardė, gimimo data, klasė, mokslo metai, įvertinimai, asmens bylos numeris, duomenys apie sveikatą, tėvų (vaiko tėvų pareigų turėtojų) vardai, pavardės, gyvenamoji vieta, elektroninio pašto adresai, telefono numeriai     Vilniaus Žemynos progimnazija

UAB „Tavo mokykla“    50 metų


Vilniaus Žemynos progimnazijos asmens duomenų tvarkymo taisyklių 
 4 Priedas

VILNIAUS ŽEMYNOS PROGIMNAZIJOS ĮVAIRIŲ PAŽYMŲ IŠDAVIMO TIKSLU

    
Duomenų subjektų grupė    Teisinis pagrindas    Tvarkomi asmens duomenys    Duomenų gavėjai ir gavėjų grupės    Duomenų saugojimo terminas
Mokiniai    Duomenų subjekto sutikimas    Mokinių asmens duomenys: mokinio vardas, pavardė, gimimo data, klasė, renginio pavadinimas     Ugdymo įstaigos

Tėvų darbovietės

Sveikatos įstaigos

Įdarbinimo įstaigos    Iki einamųjų mokslo metų pabaigos


Vilniaus Žemynos progimnazijos asmens duomenų tvarkymo taisyklių 
 5 Priedas

VILNIAUS ŽEMYNOS PROGIMNAZIJOS MOKYNIO PAŽYMĖJIMŲ IŠDAVIMO TIKSLU

    
Duomenų subjektų grupė    Teisinis pagrindas    Tvarkomi asmens duomenys    Duomenų gavėjai ir gavėjų grupės    Duomenų saugojimo terminas
Mokiniai    Mokinio pažymėjimo išdavimo ir naudojimo tvarkos aprašas    Mokinių asmens duomenys: mokinio vardas, pavardė, gimimo data, klasė, pažymėjimo serija, numeris, išdavimo data, registracijos numeris, galiojimo laikas, nuotrauka     Vilniaus Žemynos progimnazija

ŠMM ITC (Mokinių registras)    5 (penki) metai po sutarties galiojimo pabaigos vadovaujantis Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro ir Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2005 m. rugpjūčio 29 d. įsakymu Nr. ISAK-1776\V-83 patvirtinto Bendrojo lavinimo mokyklų dokumentų saugojimo terminų rodyklės 121 p.


Vilniaus Žemynos progimnazijos asmens duomenų tvarkymo taisyklių 
 7 Priedas

VILNIAUS ŽEMYNOS PROGIMNAZIJOS MOKINIO KREPŠELIO PASKAIČIAVIMO TIKSLU  

    
Duomenų subjektų grupė    Teisinis pagrindas    Tvarkomi asmens duomenys    Duomenų gavėjai ir gavėjų grupės    Duomenų saugojimo terminas
Mokiniai    Valstybės biudžeto ir savivaldybių biudžetų finansinių rodiklių patvirtinimo įstatymas, kiti  mokinio krepšelį reglamentuojantys teisės aktai    Mokinių asmens duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, lytis, gimimo data, mokymosi švietimo įstaigoje pradžios ir pabaigos duomenys, duomenys apie mokslą, mokinio bylos numeris     Vilniaus Žemynos progimnazija

ŠMM ITC

Vilniaus miesto savivaldybė

Biudžetinių įstaigų buhalterinė apskaita    Iki einamųjų mokslo metų pabaigos

Vilniaus Žemynos progimnazijos asmens duomenų tvarkymo taisyklių 
 8 Priedas

VILNIAUS ŽEMYNOS PROGIMNAZIJOS MOKINIŲ REGISTRO PILDYMO TIKSLU  

    
Duomenų subjektų grupė    Teisinis pagrindas    Tvarkomi asmens duomenys    Duomenų gavėjai ir gavėjų grupės    Duomenų saugojimo terminas
Mokiniai    Mokinių registro nuostatai    Mokinių asmens duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas, pilietybė, deklaruotos ir faktinės gyvenamosios vietos adresas, gimtoji kalba(-os), mokymosi švietimo įstaigoje pradžios ir pabaigos duomenys, duomenys apie mokslą, duomenys apie nemokamą maitinamą, specialiuosius ugdymosi poreikius, duomenys apie sveikatą, mokinio asmens bylos numeris,
mokymosi sutartis, lankomi neformaliojo vaikų švietimo būreliai, duomenys apie šeimą, mokyklos duomenys apie mokymąsi bendrojo lavinimo mokykloje
    Vilniaus Žemynos progimnazija

ŠMM ITC

NEC

Vilniaus miesto savivaldybė    Iki einamųjų mokslo metų pabaigos

 
Vilniaus Žemynos progimnazijos asmens duomenų tvarkymo taisyklių 
 9 Priedas

VILNIAUS ŽEMYNOS PROGIMNAZIJOS VAIKO GEROVĖS KOMISIJOS DARBO ORGANIZAVIMO IR VYKDYMO TIKSLU  

    
Duomenų subjektų grupė    Teisinis pagrindas    Tvarkomi asmens duomenys    Duomenų gavėjai ir gavėjų grupės    Duomenų saugojimo terminas
Mokiniai    Mokyklos vaiko gerovės komisijos sudarymo ir jos darbo organizavimo tvarkos aprašas    Mokinių asmens duomenys: vardas, pavardė, gimimo data, gyvenamoji vieta, telefono numeris, sutrikimai, tėvų darbovietės duomenys, specialieji mokinio poreikiaI
    Vilniaus Žemynos progimnazija

Vilniaus miesto savivaldybės Vaiko teisių apsaugos skyrius

Vilniaus miesto 6 –asis policijos komisariatas    10 (dešimt) metų po sutarties galiojimo pabaigos vadovaujantis Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro ir Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2005 m. rugpjūčio 29 d. įsakymu Nr. ISAK-1776\V-83 patvirtinto Bendrojo lavinimo mokyklų dokumentų saugojimo terminų rodyklės 111 p.

Vilniaus Žemynos progimnazijos asmens duomenų tvarkymo taisyklių 
 10 Priedas

VILNIAUS ŽEMYNOS PROGIMNAZIJOS NEFORMALIOJO ŠVIETIMO ORGANIZAVIMO TIKSLU  

    
Duomenų subjektų grupė    Teisinis pagrindas    Tvarkomi asmens duomenys    Duomenų gavėjai ir gavėjų grupės    Duomenų saugojimo terminas
Mokiniai    LR Švietimo įstatymas, kiti  įstaigos veiklą reglamentuojantys teisės aktai    Mokinių asmens duomenys: mokinio vardas, pavardė, klasė, mokslo metai 
    Vilniaus Žemynos progimnazija

ŠMM ITC    Iki einamųjų mokslo metų pabaigos
 
Vilniaus Žemynos progimnazijos asmens duomenų tvarkymo taisyklių 
 11 Priedas

VILNIAUS ŽEMYNOS PROGIMNAZIJOS NEMOKAMO MAITINIMO ORGANIZAVIMO TIKSLU 

    
Duomenų subjektų grupė    Teisinis pagrindas    Tvarkomi asmens duomenys    Duomenų gavėjai ir gavėjų grupės    Duomenų saugojimo terminas
Mokiniai ir jų tėvai (vaiko tėvų pareigų turėtojai)    LR Švietimo įstatymas, Mokinių nemokamo maitinimo mokyklose tvarkos aprašas, kiti  įstaigos veiklą reglamentuojantys teisės aktai    Mokinių ir jų tėvų (vaiko tėvų pareigų turėtojų) asmens duomenys: mokinio vardas, pavardė, gimimo data, klasė, tėvų (vaiko tėvų pareigų turėtojų) vardai, pavardės, kontaktiniai telefonai, el. pašto adresai 
    [Vilniaus Žemynos progimnazija    Iki einamųjų mokslo metų pabaigos
 
Vilniaus Žemynos progimnazijos asmens duomenų tvarkymo taisyklių 
 12 Priedas

VILNIAUS ŽEMYNOS PROGIMNAZIJOS MOKYKLOS NELANKANČIŲ MOKINIŲ APSKAITOS TIKLSU 

    
Duomenų subjektų grupė    Teisinis pagrindas    Tvarkomi asmens duomenys    Duomenų gavėjai ir gavėjų grupės    Duomenų saugojimo terminas
Mokiniai ir jų tėvai (vaiko tėvų pareigų turėtojai)    LR Švietimo įstatymas, kiti  įstaigos veiklą reglamentuojantys teisės aktai    Mokinių ir jų tėvų (vaiko tėvų pareigų turėtojų) asmens duomenys: vardas, pavardė,
klasė, gimimo data, tėvų (vaiko tėvų pareigų turėtojų) vardai, pavardės, kontaktiniai telefonai 
    Vilniaus Žemynos progimnazija

NEMIS informacinė sistema    Iki 10 metų


 Vilniaus Žemynos progimnazijos asmens duomenų tvarkymo taisyklių 
 13 Priedas

VILNIAUS ŽEMYNOS PROGIMNAZIJOS NACIONALINIO MOKINIŲ PASIEKIMŲ PATIKRINIMO TIKSLU 

    
Duomenų subjektų grupė    Teisinis pagrindas    Tvarkomi asmens duomenys    Duomenų gavėjai ir gavėjų grupės    Duomenų saugojimo terminas
Mokiniai     LR Švietimo įstatymas, kiti  įstaigos veiklą reglamentuojantys teisės aktai    Mokinių asmens duomenys: vardas, pavardė,
klasė, mokomoji kalba, lytis, mokymo programa 
    Vilniaus Žemynos progimnazija

ŠMM

NEC

Vilniaus miesto savivaldybė    Iki 4 metų


Vilniaus Žemynos progimnazijos asmens duomenų tvarkymo taisyklių 
 16 Priedas

VILNIAUS ŽEMYNOS PROGIMNAZIJOS  VIDAUS ADMINISTRAVIMO TIKSLU 

    
Duomenų subjektų grupė    Teisinis pagrindas    Tvarkomi asmens duomenys    Duomenų gavėjai ir gavėjų grupės    Duomenų saugojimo terminas
Mokiniai ir jų tėvai (vaiko tėvų pareigų turėtojai)    LR Švietimo įstatymas, kiti  įstaigos veiklą reglamentuojantys teisės aktai    Mokinių ir jų tėvų (vaiko tėvų pareigų turėtojų) asmens duomenys: mokinio vardas, pavardė, asmens kodas, el. paštas, telefono numeris, gimimo data, klasė, lytis, nuotrauka, gyvenamosios vietos adresas, pilietybė,
gimtoji kalba, programos kurso kartojimas, sveikatos duomenys (fizinio ugdymo grupė, duomenys apie regėjimą, duomenys dėl galimos alerginės reakcijos į aplinką ir/ar maistą, dėl neįgalumo ir kt., rizikos veiksniai, gydytojo nurodymai ir rekomendacijos), delinkvencinio elgesio medžiaga, mokinio tėvų vardai, pavardės, asmens kodai, elektroniniai paštai, telefono numeriai, gyvenamosios vietos adresai, darbovietės pavadinimai, užimamos pareigos, gimimo datos

    Vilniaus Žemynos progimnazija

Duomenys kitiems gavėjams neperduodami    Iki 5 metų po mokinio išvykimo


[Švietimo įstaigos pavadinimas] asmens duomenų tvarkymo taisyklių 
  N Priedas

[ŠVIETIMO ĮSTAIGOS PAVADINIMAS] ASMENS DUOMENŲ SĄRAŠAS [nurodyti] TIKSLU

    
Duomenų subjektų grupė    Teisinis pagrindas    Tvarkomi asmens duomenys    Duomenų gavėjai ir gavėjų grupės    Duomenų saugojimo terminas
                
  
Su Vilniaus Žemynos progimnazijos Mokinių asmens duomenų tvarkymo taisyklėmis, patvirtintomis  2018 m. rugpjūčio 16  d. direktoriaus įsakymu, susipažinau:

Darbuotojo vardas, pavardė    Pareigos    Parašas    Data

            

            

            

            

            

            

            

            

            

            

            

            

            

            

            

            

            

            

            

            

            

            

            


 

Atnaujinta: 2019-11-29
  • Elektroninis dienynas
  • Tėvams
  • Mokiniams
  • Mokytojams
Pertrauka
  • 1. 08.00 - 08.45
  • 2. 08.55 - 09.40
  • 3. 09.50 - 10.35
  • 4. 10.55 - 11.40
  • 5. 12.05 - 12.50
  • 6. 13.00 - 13.45
  • 7. 13.55 - 14.40